الحب ثقافة
الحب ثقافة

إعلان وظيفة: منسق/ة التدريب والخدمات اللوجستية

موقع "الحب ثقافة" يبحث عن منسق/ة للتدريب والخدمات اللوجستية بدوام كامل.

إعلان وظيفة: منسق/ة التدريب والخدمات اللوجستية

 

العَقْد: دوام كامل (36 ساعة في الأسبوع)

 

"الحب ثقافة" مشروع تابع لمركز خدمات التنمية يهدف إلى زيادة وعي الشباب المتحدث بالعربية بالقضايا والحقوق المتعلقة بالصحة الجنسية والإنجابية. يقدم مشروع "الحب ثقافة" خدماته من خلال نشر المحتوى المعرفي على الإنترنت بالعديد من الأشكال.

بالإضافة إلى ذلك، لدى مشروع "الحب ثقافة" شبكة من الشركاء، الذين يستعينون بخبرتنا لتلبية احتياجاتهم من التدريب وتنمية المهارات. يتعاون مشروع "الحب ثقافة" أيضاً مع الشركاء في العديد من الأنشطة مما يساهم في زيادة تأثيره.

 

طبيعة الوظيفة:

 

سيكون منسق/ة التدريب والخدمات اللوجستية عضواً/ة بدوام كامل ضمن فريق النسخة العربية من مشروع "الحب ثقافة". الهدف الرئيسي من الوظيفة هو تنسيق خطط التدريب وبناء المهارات بالمشروع، بأن ي/تكون المنسق/ة حلقة الوصل بين المدربين والشركاء والعملاء.

يتطلب النجاح في هذه الوظيفة الاستعداد لأداء مهام متعددة، ومعرفة بإدارة الترتيبات اللوجستية، والتخطيط للميزانيات وإعداد التقارير، والخبرة السابقة في مجال التنمية.

 

المهام:

  • تنسيق كل الترتيبات اللوجستية (الحجوزات والموارد والبرامج وغيرها) المتعلقة بحلقات التدريب، سواء على الإنترنت أو في الواقع.
  • جمع العروض المالية من مزودي ومتعهدي الخدمات، وإدارة مصاريف التدريبات، وتقديم التقارير المالية والوثائق الداعمة لها (الفواتير والأوراق الرسمية).
  • التواصل مع الشركاء والعملاء من أجل الاستجابة لاحتياجات التدريبات والإعلان عن فرص تدريب جديدة.
  • التنسيق مع مدربي مشروع "الحب ثقافة" من أجل توزيع المهام.
  • ترتيب جداول التدريبات بكفاءة.
  • حضور التدريبات للتأكد من جودة الخدمات والاستجابة للاحتياجات اللوجستية.
  • جمع البيانات وتقديم التقارير المتعلقة بالتدريبات.
  • تنسيق كل الترتيبات اللوجستية لكل فاعليات مشروع "الحب ثقافة" وفقاً لطلب منسق/ة المشروع.

 

متطلبات الوظيفة:

 

  • التعليم: شهادة جامعية.
  • الخبرة العملية: خبرة سابقة مثبتة كمنسق/ة للخدمات اللوجستية و/أو التدريب بداخل مشروع تنموي.
  • معرفة بموضوعات الصحة الجنسية والإنجابية والجندر والجنسانية، ومعرفة باستخدام المواقع الاجتماعية وإدارة الحملات على الإنترنت.
  • القدرة على العمل عن بُعْد وفقاً لجدول مرن وتحت إشراف محدود.
  • القدرة على العمل داخل فريق متنوع.
  • مهارات تنظيم ممتازة.
  • متحدث/ة بالعربية وطليق/ة في الإنجليزية.
  • مهارات تواصل ممتازة سواء كتابة أو تحدثاً.
  • مقيم/ة في مصر.
  • خبرة العمل في مشروع رقمي تُعتبر ميزة إضافية.

 

للتقدم للوظيفة، يُرجى إرسال سيرة ذاتية محدثة مع خطاب يوضح دافعك للتقدم للوظيفة ويبرز خبرتك السابقة ذات الصلة، وذلك على عنوان البريد الإلكتروني الآتي:

[email protected]

نتلقى طلبات التقديم حتى الساعة 11:59 من يوم 19 أكتوبر 2021.

يُرجى كتابة "منسق/ة التدريب والخدمات اللوجستية" في خانة الموضوع أعلى الرسالة حتى نتمكن من تلقي الطلب.

بسبب العدد الكبير المتوقع من المتقدمين، لن يجري التواصل سوى مع من دخلوا القائمة القصيرة من المرشحين.

تم مد استقبال طلبات التقديم حتى يوم الأحد 24 أكتوبر، الساعة 11:59 بتوقيت القاهرة

Training & Logistics Coordinator

Contract: Full-time (36 hours/week)

Love Matters Arabic (LMA) is a project of Center for Development Services (CDS) that aims at raising awareness of Arabic speaking youth around the themes of Sexual & Reproductive Health & Rights (SRHR). LMA provides its services through online knowledge production in a variety of forms. Additionally, LMA has a network of partners, to which we use our expertise to fulfil training and capacity building needs. LMA also engages in partnered activities to scale up the scope of its mandate.

Purpose of the role:

The Training & Logistics Coordinator will be a full-time member of the Love Matters Arabic project. The main purpose of the role is to coordinate the project’s training and capacity building plan by being a focal point of communication with trainers as well as partners and clients. To succeed at this role you need to be a multitasker who is experienced in logistical arrangements, budgets, and reports and to have a previous experience in the field of development.
 

Your responsibilities will be:

  • Coordinate all logistical arrangements (bookings, resources, agendas, etc) for offline and online training rounds.
  • Collect financial offers from suppliers and contractors, handle training expenses and submit financial reports and supporting documents (bills, invoices).
  • Communicate with partners and clients to respond to training needs and announce new training opportunities.
  • Coordinate with LMA trainers to assign tasks.
  • Arrange training schedules efficiently.
  • Attend trainings to ensure quality and respond to logistical needs.
  • Collect data and submit training reports.
  • Coordinate all logistical arrangements for all LMA’s events upon request from the Project Coordinator.

Requirements:

  • Education: Bachelor degree.
  • Work experience: Proven previous experience as a logistics and/or training coordinator within a development project.
  • Knowledge of the themes of SRHR, gender and sexuality, Social Media and online campaigns.
  • Ability to work remotely on a flexible schedule and with minimal supervision.
  • Ability to work within a diverse team.
  • Excellent organization skills.
  • Arabic speaking and fluent in English.
  • Excellent communication skills written and verbally.
  • Based in Egypt.
  • Experience in a digital project is a plus.

 

To apply for this role, please send an updated CV and a cover letter highlighting your relevant previous experience to [email protected] no later than 19 October 2021, 11:59 PM Cairo time. Please write Training & Logistics Coordinator in the email subject so we can process your application. Due to the high number of applications, only shortlisted candidates will be contacted.

 

The dedline to receive applications has been extended to Sunday 24th of October, 11:59 PM Cairo time

هل وجدت هذه المادة مفيدة؟

Comments

مرحبا فريق الحب ثقافة، أود كثيرا الأنضمام إلى فريقكم فانا من المهتمين كثيرا بمواضيع الصحة الجنسية والإنجابية، ولكن أفتقد إلى الخبرة السابقة في العمل في هذا المجال، فهل هناك فرصة للأنضمام للفريق كمتدربة بدون أجر حتى اتمكن من اكتساب الخبرة المطلوبة؟!! شكرا لكم

مرحباً بك، 

الوظائف المفتوحة هي الوظائف المعلن عنها هنا، إذا كنت ترغب في الانضمام لفريق العمل يمكنك التقديم على أي من الوظيفتين، وسيتم تقييم استمارة تقديمك وبنءً عليها سيأخذ فريق التوظيف قراراً بشأن قبولك من عدمه. تحياتنا. 

إضافة تعليق جديد

Comment

  • وسوم إتش.تي.إم.إل المسموح بها: <a href hreflang>
  • تفصل السطور و الفقرات تلقائيا.